Saison 2012 / 2013

1 mars 2012 - 11:00

Cette saison 2011 / 2012, n'est pas finie, qu'il faut déjà penser à la prochaine !

COMPTE RENDU DE LA REUNION EDUCATEURS DU 23/03/2012

 

DEBUT DE LA REUNION A 19H30

DIDIER JACOB remercie tous les éducateurs de leur présence et propose un tour de table des catégories afin de faire le point au 2/3 des championnats

EQUIPE PREMIERE

Championnat très serré ou six points sépare le deuxième du dernier l objectif étant d assurer au plus vite le maintien et rester en embuscade pour ne rien regretter. Si une grosse fin de saison devait nous entrainer vers le haut le cout financier d une montée serait à étudier très sérieusement.

EQUIPE RESERVE

Apres des résultats très mitigés cette équipe semble avoir retrouvé de la cohésion et de l envie ce qui devrait lui permettre d atteindre l objectif annoncé le MANTIEN.

EQUIPE MATIN 1 ERE SERIE

Actuellement dans la première partie de classement pas de soucis pour le maintien par contre il faudra savoir rapidement si le groupe aura un effectif suffisant l année prochaine.

EQUIPE MATIN 2EME SERIE

Première de son championnat avec un beau parcours en conseil général aucun problème pour repartir l année prochaine.

EQUIPE U19 PH

Beau parcourt en championnat actuellement deuxième a l affut d une fin de saison difficile du premier les neiges. toujours en courses en coupe de Normandie.

EQUIPE U19 1ERE DIVISION

En milieu de tableau d un championnat qui vient de démarrer avec pour simple objectif le plaisir et faire progresser chacun. ce championnat n existeras plus en district l année prochaine.

EQUIPE U17 PH

En difficulté dans son championnat une remise en question générale est indispensable pour assurer son maintien.

EQUIPE U17 1ERE DIVISION DISTRICT

Première partie de saison parfaite avec une montée une deuxième partie de saison pour progresser en se faisant plaisir .ce championnat n existera plus l année prochaine.

 

EQUIPE U15 PH

Encore un ou deux bon résultats et le maintien sera assuré beau championnat jusqu’ a maintenant il faut continuer

EQUIPE U15 1ERE DIVISION DISTRICT

Comme les u 17 /2 après avoir gagné sur le terrain la montée en 1ere division ce qui n était pas gagné au départ cette équipe est toujours invaincue en championnat.

EQUIPE U13 EXEL

L équipe c est maintenue en première phase et devrait faire de même pour la deuxième phase.

EQUIPE U13 DEUXIEME DIVISION

Un objectif la montée en 1ere division un niveau très intéressant.

EQUIPES POUSSINS

Création d une troisième équipe poussins constituée de débutants dernière année plateaux intéressant par le jeu proposé par ces trois équipes.

EQUIPES DEBUTANTS

Quarante petits fideles depuis le début de saison un vivier incontestable qu’il faudra continuer a encadré malgré le départ de notre amie REJANE.

Apres ce point sur les équipes SEBASTIEN GOTTE expose a tous le projet qu’il mettra en place l année prochaine.

L axe aura pour but la labellisation du club dans le secteur de la préformation avec donc trois pôles au sein du club.

1) pole initiation

2) pole préformation

3) pole compétition

Dans le projet qu’il veut mettre en place il n est pas possible a SEBASTIEN de définir actuellement la totalité des responsables de pole et les rôles des éducateurs a l intérieur de ces derniers. En effet comme vous le lirez plus tard certains éducateurs n ont put nous donner de certitude quand a leur avenir dans le club.

Idem pour le projet administratif qui doit recevoir l aval du bureau pour être mis en place.

SEBASTIEN ET DIDIER JACOB décident d un nouveau tour de table en demandant aux éducateurs de se situer des maintenant sur leurs souhaits.

MIKAEL : souhaite continuer avec la réserve a condition d être encadré comme une équipe devrait l être,  surtout une équipe de ligue.

CHRISTOPHER : ne peut se situer car éducateur ce n est pas qu’un plaisir c est son métier et il doit en vivre il attend donc d étudier les différentes propositions qu’il aura espérant pouvoir rester a l ASM.

DIMITRI : départ du club

FRED : souhaite prendre du recul mais reste a dispo du club pour des aides ponctuelles.

SYLVAIN : souhaite rester avec la catégorie u 15.

JEROME : souhaite prendre les u 15 ph et les petits en entrainement

FRANCOIS : préférerais rester avec les u 19 ph mais est ouvert a toutes les propositions.

LUDO : souhaiterais rester au club mais voudrais que SEBASTIEN lui fasse différentes propositions avant qu’il ne se décide.

THIERRY : souhaite garder les u 13 .et pole initiation

MAX : toujours les poussins et pole initiation

SAMUEL : souhaite passer en poussins avec ses débutants.

REJANE : souhaite garder une licence au club mais n a plus le temps nécessaire pour gérer les tout petits

Le tour de table étant terminé il est demandé aux éducateurs ne s étant pas définis de le faire très rapidement car la saison prochaine commence des maintenant.

 "Texte de Dominique Fontaine (Vice-Président)"

Il sera bon, à la prochaine révision de cette 1ère réunion, de la suite à donner, que tous les membres du bureau, ainsi que tous les dirigeants qui suivent les équipes soit présents à une nouvelle réunion, et en appofondir  le sujet !! ne serait-ce pour que tout le monde vaquant aux destinées du CLUB, notre club à tous l'ASM, soit au courant !!

 

 

 

Proposition de statuts

Le modèle que nous vous proposons est conforme à l'usage et assorti des commentaires nécessaires à la compréhension des enjeux, ce modèle envisage un certain nombre de dispositions particulières. À vous de l'adapter à votre projet.

 

Article n° 1 - Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : ".................................."

Le titre de l'association ne comprend pas obligatoire­ment le mot "association"; il peut utiliser des termes tels comité, club, groupement, union, fédération, ami­cale, voire société. En revanche on ne peut utiliser les termes de fondation ou de mutuelle qui sont protégés. L'association, à condition d'avoir procédé aux formalités de déclaration, notamment à la publication au J.O., possède un droit privatif sur son appellation dès lors que celle-ci est originale. En cas de conflit en matière de dénomination identique ou très proche, la protection est accordée à celle qui est la plus ancienne. Pour renforcer cette protection ou pour avoir la certitude de la disponibilité d'une appellation, on pourra s'adresser à l'INPI.

 

 

Article n° 2 - Cette association a pour objet ................................. ................................. ................................... et plus généralement toutes opérations industrielles, commerciales ou financières, mobilières ou immo­bilières, pouvant se rattacher directement ou indi­rectement à l'objet social ou susceptibles d'en faci­liter l'extension ou le développement. Sa durée est illimitée.

 

L'article 3 de la loi de 1901 prévoit que toute association fondée sur une cause ou en vue d'un objet illicite, contraire aux lois, aux bonnes moeurs, ou qui aurait pour but de porter atteinte à l'intégrité du territoire national et à la forme républicaine du gouvernement est nulle et de nul effet. Par ailleurs le caractère non lucratif de l'association lui interdit d'avoir pour objet le partage du bénéfice retiré de ses activités. À l'exception des causes illicites ci-dessus, les statuts peuvent définir pour l'association tout objet, toute activité. Il conviendra de veiller à bien expliciter cet objet, car de l'étendue de celui-ci dépendra la capacité juridique de l'association. En effet, les associations, conformément aux principes régissant les statuts des personnes morales, n'ont de capacité juridique que dans le cadre des activités entrant dans leur objet.

Est obligatoire la mention des activités de vente de biens ou de prestations de services effectuées de manière habituelle à titre onéreux. De manière géné­rale, il conviendra d'exprimer clairement l'objet en évitant d'en fixer des limites trop rigoureuses qui pour­raient gêner ultérieurement le développement de l'association.

Article n° 3 - Le siège social est fixé à ......................................... Il pourra être transféré par simple décision du conseil d'administration ; la ratification par l'assemblée générale sera nécessaire.

 

L'association doit obligatoirement avoir un siège social; ce dernier détermine la préfecture ou la sous-­préfecture auprès de laquelle la déclaration préalable doit être effectuée.

En revanche rien n'oblige à définir ce siège dans les statuts. Cependant la mention minimum de la ville et du département est préférable. L'association peut être domiciliée au siège du local qu'elle possède qu'elle loue, au siège d'une autre asso­ciation ou d'une société, au siège d'un établissement communal, (maison des associations, hôtel de Ville), voire, comme il était d'usage auparavant pour de nombreuses associations sportives, dans des cafés (les cafés des sports) ; elle peut également l'être chez un particulier, la loi du 6 juillet 1989 disposant qu'est réputée non écrite toute clause qui interdit au locataire l'exercice d'une activité politique, syndicale, associative ou confessionnelle. Cependant il pourra dans certains cas s'avérer judicieux et plus courtois d'en aviser le propriétaire. La domiciliation chez l'un des dirigeants l'autorise à recevoir le courrier adressé à l'association ainsi qu'à y tenir les réunions statutaires; mais elle n'a qu'une dimension « postale », c'est-à-dire que cela n'autorise pas à mener les activités statutaires car la destination de simples locaux d'habitation ne le permet pas.

 

Article n° 4 - L'association se compose

  1. de membres d'honneur. Ils sont dispensés de cotisation et cooptés par le conseil d'administration en raison des services qu'ils ont rendus ou sont amenés à rendre à l'association.
  2. de membres bienfaiteurs. Ils versent annuelle­ment une cotisation de soutien dont le montant minimum est fixé par l'assemblée générale. 31 de membres actifs.
  3. Pour être membre actif,
    Il est nécessaire de faire sa demande ou d'êt­re présenté par un ou plusieurs membres de l'association ou...

    Et d'être agréé par le bureau qui statue souverai­nement sur les demandes présentées. Les membres actifs s'engagent à respecter les principes définis dans l'article 2 des présents statuts et versent annuellement une cotisation dont le montant est fixé par l'assemblée générale. L'association est un groupement de personnes. Il convient donc de porter une attention particulière à la définition des personnes parties prenantes au contrat associatif

    Les terminologies à adopter (membre actif, fondateur, honoraire, bienfaiteur, associé, participant, adhé­rent,...) dépendent de l'objet même, du type d'activités envisagées et des conditions de mise en oeuvre de ces activités. Plusieurs catégories de membres peuvent être prévues, assorties de conditions d'admission, d'obligations ou de droits différents. Il faut donc s'astreindre à définir le plus précisément possible ces critères qui permettent de faire partie de telle ou telle catégorie de membres. Les statuts peuvent rendre l'admission à l'association plus ou moins difficile.

L'association est dite ouverte si les clauses d'admission sont très larges et elle est dite plus ou moins fermée selon la rigueur de ces clauses. Il est à noter que seules les associations ouvertes à tous, ou pour le moins à une catégorie nombreuse de personnes, peuvent bénéficier de fonds publics qui ne peuvent être utilisés que dans le cadre de l'intérêt général. Les mineurs peuvent être membres de l'association dès lors que cette adhésion n'est pas susceptible de leur causer un préjudice pécuniaire.

 

Article n° 5 - La qualité de membre se perd par

  1. la démission
  2. le décès
  3. la radiation prononcée par le conseil d'adminis­tration pour non-paiement de la cotisation ou pour motif grave, l'intéressé ayant été invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications.

 

L'article 4 de la loi de 1901 stipule que tout membre d'une association qui n'est pas formée pour un temps limité peut s'en retirer en tout temps, après paiement, le cas échéant, des cotisations échues et de celle de l'année courante.

Par ailleurs, le principe élémentaire du droit à la défense impose de respecter, avant une éventuelle radiation, une procédure permettant à l'intéressé de présenter cette défense, oralement ou par écrit.

 

Article n° 6 - Pour faire face aux besoins de fonc­tionnement, l'association dispose du montant des cotisations des diverses catégories de membres définis à l'article 4 des présents statuts. Les cotisa­tions sont fixées par l'assemblée générale.

La cotisation n'est pas obligatoire mais rares sont les associations qui ne demandent pas à leurs membres de manifester par le versement de cette dernière leur volonté d'adhérer.

Elle ne connaît pas de limitation.

Toutefois, une ancienne pratique, le rachat, consistait à payer définitivement et en une seule fois sa cotisa­tion ; la loi interdisant dans cette situation de verser plus de 15 €, cette pratique est tombée en désuétude.

 

 

Article n° 7 - Pour compléter ses ressources l'association pourra:

  1. solliciter des subventions de l'État, des régions, des départements et des communes, des établisse­ments publics,
  2. assurer des services faisant l'objet de contrats ou de conventions,
  3. recevoir des dons manuels
  4. recevoir toute somme provenant de ses activités et de ses services dans la limite des dispositions légales et réglementaires.

Comme pour la définition de l'objet, la capacité de l'association de bénéficier de telle ou telle ressource doit être précisée dans les statuts. Seules les associa­tions reconnues d'utilité publique (R.UP) peuvent bénéficier de dons et legs. En revanche, toutes les asso­ciations peuvent recevoir des dons manuels, dons ne portant que sur des biens meubles corporels et ne don­nant lieu ni à un acte notarié ni à un enregistrement. En ce qui concerne les subventions publiques, seules les associations relevant de l'intérêt général peuvent en bénéficier

 

Article n° 8 - L'assemblée générale de l'association comprend tous les membres de l'association, à jour de leur cotisation et faisant partie de l'association depuis au moins 3 mois.

Ceux-ci peuvent se faire représenter par un autre membre de l'association faisant partie de l'assemblée générale. Nul ne peut être titulaire de plus de mandats.

Il peut être judicieux de ne pas autoriser les membres récents de l'association à participer à l'AG, afin d'éviter des tentatives brutales de prise de pouvoir. En l'absence de précisions contraires dans les statuts, le mandat est de droit et sans limite. En revanche, le vote par correspondance n'est possible que lorsqu'il est expressément prévu. Elle est convoquée 15 jours avant la date fixée à la dili­gence du président de l'association.

 

Le mode de convocation comme le délai doivent être conformes à la taille de l'association et à son étendue géographique.

Il n'est pas obligatoire de convoquer par lettre recom­mandée, procédure souvent trop onéreuse. Pour délibérer valablement, la présence de la moitié des membres ayant voix délibérative est exigée. Les décisions sont prises à la majorité simple. Si le quorum n'est pas réuni, une seconde assemblée se tiendra dans le mois suivant et pourra délibérer valablement quel que soit le nombre de membres présents ou représentés. Le quorum, c'est-à-dire le fait de subordonner la validité de la réunion à la présence d'une certaine proportion de membres, n'a pas de caractère obliga­toire. Si l'on souhaite néanmoins fixer un tel quorum, que celui-ci corresponde au niveau d'implication des membres dans le fonctionnement de l'association.

Un quorum qui n'a aucune chance d'être réuni ne présente aucun intérêt!!!

Le président, assisté des membres du bureau, préside l'assemblée générale.

 

Article n° 9 - La convocation adressée aux membres de l'association doit préciser l'ordre du jour qui comprend obligatoirement

  1. un compte-rendu moral ou d'activité présenté par le président ou le secrétaire

  2. un compte-rendu financier présenté par le trésorier

  3. s'il y a lieu, le renouvellement des membres du conseil d'administration.

L'ordre du jour pourra en outre comprendre des questions diverses; mais ne pourront être traitées que celles qui auront été préalablement précisées sur la convocation.

L'assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les seuls points précisés à l'ordre du jour. Toutefois, conformément à la théorie dite "de l'inci­dent de séance,' il existe une exception au principe du caractère limitatif de l'ordre du jour: la révocation des administrateurs. Cette révocation est justifiée par le fait que le mandant peut révoquer son mandat quand bon lui semble.

Article n° 10 - L'association est administrée entre 2 assemblées générales par un conseil d'administra­tion comprenant membres élus pour 3 ans par l'assemblée générale. Ces membres sont rééli­gibles. Le conseil étant renouvelé chaque année par tiers, les membres sortants pour les 2 premiers renouvellements seront désignés par le sort. En cas de vacances, et si besoin est, le conseil pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des membres ainsi élus prennent fin à l'époque où devrait normalement expirer le mandat des memb­res remplacés.

Le nombre d'administrateurs est fonction de l'impor­tance de l’association.

On peut prévoir un nombre variable d'administrateurs, en en fixant le minimum et le maximum. La durée du mandat est libre, cependant un mandat trop court peut favoriser un manque de compétence des admi­nistrateurs alors qu'un mandat trop long serait syno­nyme d'absence de démocratie. Afin d'optimiser le fonctionnement du conseil, la présence simultanée d'administrateurs récemment élus et d'administrateurs ayant déjà un peu d'expé­rience semble efficace. Il conviendras, bien sûr, de faire coïncider la durée du mandat avec la proportion de renouvellement des administrateurs (mandat de 2 ans, renouvellement par moitié; mandat de 3 ans, renou­vellement par tiers; etc.).

 

Article n° 11 - Le conseil d'administration se réunit une fois au moins tous les 3 mois sur convocation du président ou à la demande du quart au moins de ses membres.

Dans le cas où le président, suite à la demande qui lui en serait faite par le quart des membres au moins, ne réunit pas le conseil, la convocation peut être faite par le secrétaire. Les décisions sont prises à la majorité des voix; en cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à 3 réunions consécutives pourra être considéré comme démissionnaire.

 

La voix prépondérante du président peut apparaître comme une règle anti-démocratique (un homme = une voix); toutefois cela peut dans certaines situations permettre de débloquer une situation difficile ; à défaut les statuts peuvent prévoir de faire appel à un arbitrage neutre et accepté par tous.

 

Article n° 12 - Le conseil élit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de

  • D’un président,
  • S'il y a lieu, un ou plusieurs vice-présidents,
  • Un secrétaire et, si besoin est, un secrétaire adjoint,
  • Un trésorier et, si besoin est, un trésorier adjoint. Le bureau se réunit chaque fois que nécessaire, sur la convocation qui lui est faite par le président ou à la demande de la moitié des membres qui le com­posent. Il veille au fonctionnement de l'association en conformité avec les orientations générales défi­nies par l'assemblée générale et en application des décisions du conseil d'administration.

Le président assure le droit de représentation de l'association dans tous les actes de la vie civile.

Les rôles respectifs des membres du bureau peuvent être précisés dans le règlement intérieur prévu par l'ar­ticle 14 des présents statuts. La mise en place du niveau supérieur qu'est le bureau n'a de sens que si le conseil d'administration est important. Dans le cas contraire il suffit de nommer parmi les membres du conseil, président, secrétaire et trésorier Cette organi­sation, autour des 3 postes énumérés ci-dessus, se ren­contre dans la quasi totalité des cas; cependant il est à noter que la loi demande seulement que soient déclarées "les personnes qui, à un titre quelconque, sont chargées de la direction ou de l'administration" de l'association. Il est donc permis de mettre en place un autre système de fonctionnement. Toutes les fonc­tions exercées au sein du conseil d'administration et du bureau le sont gratuitement. Toutefois, des remboursements de frais pourront être accordés selon les règles fixées par le conseil d'admi­nistration et sur justificatifs. Il est préférable de rembourser les frais réels des bénévoles et des administrateurs plutôt que de manière forfaitaire. L'URSSAF, notamment, pourrait remettre en cause le bien fondé de ces remboursements et, le cas échéant, à les requalifier en rémunération donnant lieu à cotisations.

 

Article n° 13 - En plus du registre réglementaire prévu par l'article 6 du décret du 16 août 1901, il sera tenu un registre des délibérations de l'assemblée générale

Un registre des délibérations du bureau et du conseil d'administration.

Toute association doit posséder un registre spécial, registre coté et paraphé par son représentant légal et dans lequel sont inscrites toutes les modifications de statuts ainsi que tous les changements de dirigeants. Ce registre doit être présenté sur la réquisition de toute autorité judiciaire ou administrative.

 

Article n° 14 - Un règlement intérieur pourra être établi par le conseil d'administration et soumis à l'approbation de l'assemblée générale. Il apportera des précisions aux statuts, notamment sur les points qui ont trait à l'administration interne de l'association et sur la représentation des membres empêchés d'assister à l'assemblée générale. Il ne pourra comprendre aucune disposition contraire aux statuts.

Quel doit être le contenu du règlement intérieur ? Son existence n'a rien d'obligatoire. Il s'imposera pour certaine activité.

 

Article n° 15 - En dehors des assemblées générales ordinaires, le président, à son initiative ou à la demande de la moitié du conseil d'administration ou du quart des membres actifs, pourra convoquer une assemblée générale extraordinaire dans les conditions prévues aux articles 8 et 9 des présents statuts.

Ne pourront être débattues que les questions pré­vues à l'ordre du jour.

 

L'assemblée générale extraordinaire étant, par définition, plus importante que l'assemblée ordinaire annuelle, il est bon de renforcer les sécurités : règles de quorum plus lourdes et majorités qualifiées (majorité des 2/3 ou des 3/4 par exemple).

 

Article n° 15 - Les modifications des statuts et la dis­solution de l'association sont obligatoirement sou­mises à une assemblée générale extraordinaire convoquée spécialement à cet effet comme il est dit à l'article 15 ci-dessus. La dissolution ne peut être prononcée que si l'as­semblée générale comprend au moins les 2/3 de ses membres présents ou représentés. La décision doit être prise à la majorité des 2/3 des suffrages exprimés.

Si le quorum n'est pas atteint, une seconde assem­blée générale extraordinaire est alors convoquée dans les 15 jours qui suivent : elle peut délibérer valablement quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.

 

L'assemblée générale extraordinaire de dissolution décide de la dévolution des biens de l'association conformément aux dispositions des articles 9 de la loi du 1 e, juillet 1901 et 15 du décret du 16 août 1901. Compte tenu du caractère particulièrement grave de la dissolution, la nécessité de fixer un quorum, voire des règles de majorités qualifiées (majorité des 2/3 ou des 3/4 par exemple) s'impose d'autant plus. La dévolution de l'actif peut être faite au bénéfice d'un organisme public ou reconnu d'utilité publique, voire d'une association simplement déclarée dont l'objet est similaire ou très proche de celui de l'association qui disparaît. L'assemblée générale devra désigner un ou plusieurs liquidateurs qui auront pour charge de mener à bien les opérations de liquidation. Le caractère non lucratif de l'objet de l'association interdit de par­tager l’actif entre ses membres ou entre ses dirigeants, à l'exception d'une éventuelle reprise des apports effectués précédemment par ces derniers en faveur de l'association.

 

 

 Il est indispensable et obligatoire que les membres du Bureau soient membres de l'assoc

la loi de 1901 précise que tout "membre" d'une assoc régulièrement inscit, peut être élu aux fonctions de dirigeant
cela sous-entend qu'il faille être membre pour pouvoir être élu

suivant les statuts (consultez les vôtres), en plus des membres actifs, il peut y avoir des membres d'honneur ou donateurs
il est toutefois difficile d'envisager que les membres du Bureau ne soient pas des membres actifs

l'AG qui les a élus leur a donné mandat de gérer l'assoc au mieux de ses intérêts et dans le respect de ses objets (voir statuts), ce ne sont pas des potiches
ils représentent l'association

leur responsabilité sera éventuellement appréciée par un tribunal en fonction de faits qui pourraient leur être reprochés ; ils peuvent être condamnés pénalement et financièrement

le règlement intérieur ou tout simplemet un compte rendu d'AG, de réunion de CA ou de Bureau peut préciser que les responsables soient exonérés de cotisation pour services rendus mais cela n'empêche pas qu'ils soient inscrits en tant que membres à part entière

si vous faites remplir et signer à vos membres une fiche d'inscription, vous pourrez facilement régler cette situation

 

 

Commentaires

[Sujet supprimé] 1 an
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